Uma festa de formatura, e até mesmo a colação de grau, exige muitas providências e, mais ainda, muita responsabilidade. Por isso, para que ocorra tudo bem nesse evento tão aguardado, é preciso que a comissão de formatura seja formada por pessoas dispostas a encarar todos os tramites e também a representar os interesses dos formandos.

Para quem não sabe ou quer saber como funciona, comissão é um grupo de alunos voluntários de um curso de graduação que se reunem para organizar os eventos da formatura. É ela que vai criar uma associação sem fins lucrativos e registrá-la no Cartório Civil de Pessoas Jurídicas. E, para se registrar como associação, é preciso que a comissão crie um estatuto, ou seja, um documento com as normas que irão reger todas as suas atividades. Outra tarefa da comissão é a escolha dos alunos que serão oradores e juramentistas e a indicação de professores paraninfos, homenageados e também de um patrono.

Ok, ser da comissão de formatura dá um certo trabalho, mas fazer parte dela tem suas vantagens. Além de estar por dentro de tudo o que acontece e ter poder maior de decisão, na maioria dos casos, seus integrantes são beneficiados com a dispensa do pagamento dos custos individuais da festa. Se agora você ficou um pouco mais animado e interessado, aqui vão as respostas para algumas das dúvidas mais frequentes dos iniciantes da comissão:

- Com quanto tempo de antecedência a turma de ve começar a pensar na formatura?
Alguns produtores de eventos recomendam aos alunos que pensem no que vão querer fazer na formatura logo no primeiro ano de faculdade. Mas é comum que isso seja feito só no 3º ano, que já é o suficiente para arrecadar dinheiro e reservar o local da festa.

- A comissão de formatura deve ser formada por quantos alunos?
Para representar uma turma de até 30 estudantes, a comissão de formatura pode ser composta por cinco alunos, que assumiriam os cargos de: presidente, vice-presidente, tesoureiro e dois secretários. Para turmas maiores, é recomendado que se tenha mais integrantes, que farão parte do conselho deliberativo e pela comunicação com os alunos.

- A comissão de formatura pode ser formada por alunos de diferentes cursos?
Sim, e as funções devem ser distribuídas igualmente entre as turmas. Reunir diferentes cursos, aliás, é uma ótima forma de diminuir o investimento financeiro feito por cada aluno.

- O que deve ser checado na hora de formalizar o contrato com a empresa escolhida?
Primeiramente, você deve checar se as empresas são idôneas, pedindo uma certidão negativa de cada uma delas. Você também pode buscar referências e indicações para turmas que contrataram as prestadoras do serviço anteriormente.

- Quem organiza o roteiro de eventos que fazem parte da celebração?
A comissão deve verificar com os alunos da turma o que eles desejam que faça parte da formatura. Depois, levar as propostas até a empresa responsável e verificar como essas decisões podem ser viabilizadas.

- Qual é a função do orador?
O orador é um formando eleito pela turma para representá-la por meio de um discurso que deve narrar a trajetória da classe durante toda a faculdade.

- Como escolher o patrono e o paraninfo?
O patrono é algum profissional tido como referência na área de atuação dos formandos. O paraninfo, por sua vez, é o “padrinho” da turma e deve ser bem próximo aos alunos.

Fontes: Universia e Formatura.com.br.