Por Iran Giusti, do blog Ladecasa.

Semana passada passei pela tão temida banca do TCC e durante o ano coletei inúmeras dicas para a apresentação. Como me ajudaram bastante, agora resolvi compartilhá-las com vocês!

Imagem conta pontos
Se sua faculdade disponibiliza uma sala para sua apresentação, aproveite:
- Faça uma decoração de acordo com o seu tema. Se ele for genérico, opte por vasos simples de flores, um banner com o tema e um pequeno descritivo sobre o trabalho a ser entregue aos convidados.
- Alunos de Artes e Comunicação: neste caso, podem aproveitar muito. Contratar alguém para recepcionar o público dá um tom de profissionalismo e vale super a pena.
- Café e lembrancinhas são de bom tom. Não, você não está comprando a plateia ou a banca, mas convenhamos: os convidados estarão ali por aproximadamente uma hora. Uma água e bolachinhas caem super bem. Se o seu tema permitir uma lembrancinha, melhor ainda. Afinal, é o seu trabalho de um ano (ou seis meses, dependendo da faculdade) que está sendo visto. Vale ser lembrado por mais um tempo!

Conforto em primeiro lugar
- Algumas instituições de ensino ou cursos exigem um dress code específico (cursos de exatas tendem a necessitar de social completo). Se você não se sentir confortável, converse com o seu orientador e seu grupo. Quem sabe um esporte fino não seja suficiente?
- Mini deve ser evitado, principalmente para as meninas. Decotes desviam a atenção do que é importante. O uso de salto alto só vale para as que dominam. Nada mais feio que alguém trupicando ou andando como um pato, né?
- Tenha coerência. Tudo deve ser definido com o grupo, e mantenha uma uniformidade na apresentação (vestimenta, tempo de apresentação e etc).

O temido PPT
- Lembre-se: o Power Point é apenas um documento e apoio para apresentação (o mesmo vale para apresentação em flash). Então, nada de fazer algo muito chamativo. As duas coisas mais importantes da apresentação são você e o conteúdo do trabalho.
- Monte a apresentação com o desenrolar do trabalho. Quando deixado de última hora pode deixar passar alguma coisa.
- Se você tem dificuldade de se apresentar, abuse dos efeitos (nada muito cafona e que fique passeando pela tela). O aparecer é uma ótima opção – dá o tempo que você precisa para descansar e lembra que é necessário respirar naquele momento.
- Tem facilidade de falar em público? Aproveite as imagens, elas deixam a apresentação menos maçante. É o modelo de sucesso do Steve Jobs, por exemplo.
- Teste a apresentação no espaço destinado previamente. O projetor pode estar com algum problema ou distorcer as cores (é mais comum do que se imagina).
- Use fontes clássicas, elas são fáceis de ver. O tamanho mínimo é 22, menor que isso dificulta muito a leitura.
- Fundo branco é “proibido” pois é muito cansativo para os olhos. Se faz questão, use um cinza claro ou creme em degrade, fica elegante e simples.
- Se sua apresentação tem gráficos, deixe-os maior possível. Retire o fundo (aquelas grades) deixando apenas as barras (ou pizza ou linha) e a porcentagem em destaque.
- Todo marcador que localiza o que está na apresentação ajuda muito. Por exemplo: se você possui um planejamento em quatro etapas, deixe claro em qual etapa você está. Esse marcador pode ser uma cor específica ou até um menu em abas.
- Achou que tem muita coisa escrita? Siga a regrinha do 5×5: o seu limite é de 5 linhas com 5 palavras em cada linha. Eu acho muita coisa, então adaptei para 4×4.

Na hora de falar
- Evite gírias. O mesmo vale para termos extremamente técnicos. Mas se eles forem necessários, tente uma explicação do termo.
- Se a apresentação exigir microfone use-o. Para facilitar, treine. Ele pode ser uma ajuda para quem não sabe onde colocar as mãos.
- Evite cruzar os braços ou colocar a mão nos bolsos. Essas são atitudes que representam defesa em relação à banca e ao público.
- Se você abusa na gesticulação, estabeleça um limite. O recomendado é que suas mãos fiquem entre a cintura e o peito. Muito abaixo ou acima disso fica caricato.
- Não tenha pressa, ela é realmente a inimiga da perfeição. Se o seu tempo estourar, peça licença à banca para terminar a apresentação. Alguns pontos podem ser perdidos, mas não tem problema: afinal o trabalho deve ser contado do início ao fim. Treinar antes faz com que você tenha uma boa ideia de quanto tempo tem para falar.
- Na hora de treinar, coloque 5 minutos a menos do limite. Isso permite espaço para improvisações, se necessário.
- Se esquecer algo, não tem problema passa para o próximo ponto. Se for essencial, fale em outra parte da apresentação se for possível. Fiz isso e super funcionou.

A Banca
- A banca não está ali para criticar e sim avaliar (na maioria das vezes). Então, não precisa temê-la. Ninguém sabe mais sobre o trabalho do que você.
- Imprima uma versão do Power Point com três telas por página e entregue para a banca, eles podem querer fazer anotações.
- Sempre leve um bloco e canetas. Nas considerações da banca fica bonito anotar para demonstrar interesse.
- Se a faculdade não fornece água para os componentes, é de bom tom levar uma garrafinha de água para cada um. Eu levei também um copo de vidro. Novamente, acho que é um detalhe pequeno que faz a diferença.

Considerações gerais
- Se for possível, veja outras bancas durante o curso e durante a semana da sua banca. Várias críticas a outros TCCs que foram feitas estavam também na minha apresentação, e corrigi, o que foi ótimo, afinal aprendemos também com os erros dos outros.
- Divida a apresentação de forma uniforme, dando oportunidade para todos os componentes do grupo falar. Evite vai e vem na apresentação, pois fica parecendo trabalho de colégio.
- Saiba toda a apresentação, afinal seus parceiros podem ter um branco ou simplesmente sofrer um contra tempo.
- Não atropele outro componente. Se quiser complementar, espere a sua vez e fale “apenas complementando o que X falou”. Se a pessoa teve um branco, relaxe. Espere que ela tome uma água e continue. Se ela não conseguir falar, tome a frente de forma educada.
- Deixe uma garrafa de água na mesa e uma de reserva embaixo dela. No meu caso, boca seca foi o único sintoma de nervosismo.
- Leve um saquinho de lenço de papel. Percebi que muitos alunos desabam ao término da apresentação, o que não é errado! Alívio nunca é demais!
- Dica de mãe: vá ao banheiro antes. Em relação a comer ou beber água antes da apresentação, vai de cada um. Óbvio: não comi uma feijoada e sim um lanche. Se estiver bem nervoso, almoce reforçado e mantenha uma barra de cereal ou bolacha perto, caso necessite.
- Calmantes, drogas e álcool podem ser uma ideia que passa pela cabeça dos nervosos e tímidos, mas não funciona. Só vai tirar a concentração e passar uma sensação errada de confiança.

Acho que é isso. E novamente lembre-se: ninguém sabe mais sobre o projeto do que você. E aproveite: chame a família e amigos (muitos não o fazem, mas é uma sensação deliciosa de dever cumprido no final que bate a do nervosismo prévio, e merece ser dividido com quem te apoiou).

Minha orientadora da 1ª etapa do projeto inclusive escreveu um livro super baratinho e prático com diversas dicas dá uma olhada aqui. Talvez tenha até algumas das dicas que dei aqui. =D

O @irangiusti é estudante de Relações Públicas, necessitado de informação constantemente, viciado em Twitter, redes sociais e dono do blog Ladecasa.